...

Meilleurs logiciels de facturation gratuits 2025

Choisir le bon logiciel de facturation gratuit peut transformer votre gestion administrative. Entre les solutions généralistes et les outils spécialisés, les options payantes déguisées en "gratuites" et les vraies alternatives sans frais, il devient difficile de s'y retrouver. Ce guide complet vous aide à identifier la solution parfaite pour votre activité en 2025.

Comparez les solutions gratuites pour automatiser votre facturation et booster votre productivité.

Vous êtes prestataire de ménage ?
Neatik est le seul logiciel de facturation 100% gratuit spécialement conçu pour les auto-entrepreneurs et PME du nettoyage. Facturation automatique liée à votre planning, marketplace pour trouver des clients, et paiements garantis – tout ce dont vous avez besoin dans une seule app.

Découvrir Neatik Gratuitement

Pour les autres secteurs d'activité, découvrez ci-dessous notre comparatif complet des meilleures solutions 2025.

Femme réfléchissant choix meilleur logiciel facturation

Pourquoi utiliser un logiciel de facturation gratuit ?

Les limites de la facturation manuelle

Créer vos factures manuellement sur Word ou Excel peut sembler économique au début, mais cette approche devient rapidement un frein à votre développement. Perte de temps, erreurs de calcul, oublis de relances, difficultés de suivi : la facturation manuelle coûte plus cher qu'elle ne rapporte.


Les bénéfices d'un logiciel dédié

Un bon logiciel de facturation automatise vos tâches répétitives, réduit les erreurs et améliore votre cash-flow. Génération automatique des factures, relances intelligentes, suivi des paiements, conformité fiscale : vous gagnez du temps et de la sérénité.

Critères essentiels pour choisir un logiciel de facturation

  1. Facilité d'utilisation : Interface intuitive accessible depuis mobile
  2. Automatisation : Génération, envoi et relances automatiques
  3. Conformité : Respect des obligations légales françaises
  4. Intégration : Connexion avec vos autres outils (planning, banque)
  5. Support : Assistance technique et formation
  6. Évolutivité : Capacité à grandir avec votre activité

Top 6 des meilleurs logiciels de facturation gratuits en 2025

1. Henrri – la référence généraliste

Henrri s'impose comme la solution de référence pour les freelances et TPE grâce à son interface moderne et ses fonctionnalités complètes. Ce logiciel français propose devis, factures et relances dans un environnement parfaitement conforme à la législation locale.

Tarification et limitations

La version gratuite d'Henrri permet de créer jusqu'à 5 factures par mois, ce qui suffit pour débuter mais devient rapidement limitant. L'intégration bancaire pour le rapprochement automatique constitue un vrai plus pour le suivi des paiements.

Le revers de la médaille

Dès que votre activité dépasse 6 factures mensuelles, l'abonnement devient obligatoire. L'outil reste généraliste et n'offre aucune optimisation particulière pour les prestataires de services.

Notre verdict

Henrri convient parfaitement aux freelances avec une facturation occasionnelle, mais son modèle freemium limite rapidement son utilité pour les entreprises en croissance.

Note : 7/10

2. Freebe - Simple et accessible

Freebe mise sur la simplicité avec une interface épurée qui ne déroute pas les débutants. Contrairement à ses concurrents, cette solution propose une version réellement gratuite sans limitation du nombre de factures.

Les points forts

L'interface intuitive permet de créer des factures PDF en quelques clics. Le suivi des paiements clients reste basique mais efficace pour les petites structures. Aucun piège commercial : Freebe tient sa promesse de gratuité.

                   

Les limites à connaître

Les fonctionnalités restent volontairement basiques comparé à la concurrence. L'absence d'application mobile native peut gêner les professionnels nomades. Le support client en version gratuite se limite aux ressources en ligne..

Notre verdict

Freebe représente un excellent compromis pour les auto-entrepreneurs débutants qui privilégient la simplicité et la gratuité réelle.

Note : 6/10

3. Neatik Pro - L'innovation tout-en-un pour les prestataires

Neatik révolutionne l'approche traditionnelle en intégrant facturation, planning et prospection client dans une seule application mobile. Cette solution spécialement conçue pour les prestataires de services propose une automatisation inédite sur le marché.

L'automatisation qui change tout

La facturation se synchronise automatiquement avec votre planning : chaque prestation terminée génère instantanément la facture correspondante. Cette intégration unique élimine les doubles saisies et les erreurs de calcul.

Marketplace et IA intégrés

Seul logiciel à proposer une marketplace pour trouver de nouveaux clients qualifiés. L'intelligence artificielle équilibre automatiquement votre planning entre différents types de prestations pour optimiser vos revenus.

Sécurité financière

Les paiements sont garantis avec vérification de solvabilité des clients à risque. Les versements quotidiens sur votre compte éliminent les problèmes de trésorerie. Si vous avez des employés, ils accèdent au planning sans voir vos tarifs.

Considérations à prendre en compte

Neatik reste orienté prestataires de services, et encore plus précisément prestataires de nettoyage, ce qui peut limiter son attrait pour d'autres secteurs, bien que d enombreuses fonctionnalités de l'outil peuvent être utilisées par des prestataires de tous bords. La nouveauté relative de la solution signifie moins de retours d'expérience utilisateur.

Notre verdict

Pour les prestataires de ménage, Neatik Pro représente la solution la plus innovante et complète du marché, entièrement gratuite. La solution est tout aussi efficace pour les autres prestataires à domicile (bricolage, jardinage, etc.) mais pas de marketplace pour eux... pour le moment !

Note : 9/10

4. SageOne - La puissance d'un grand nom

SageOne capitalise sur la réputation de Sage pour proposer un outil comptable complet avec des fonctionnalités de facturation avancées. Cette solution vise les entreprises recherchant un environnement professionnel établi.

L'expérience d'un éditeur reconnu

Les fonctionnalités comptables dépassent la simple facturation avec une gestion complète de la trésorerie. Les intégrations multiples avec d'autres logiciels professionnels facilitent l'écosystème d'entreprise. Le support technique maintient les standards d'un éditeur historique.

Les contraintes du modèle

La version gratuite limite drastiquement l'utilisation avec seulement 3 devis et 3 factures par mois. L'interface privilégie la complétude à la simplicité, ce qui peut décourager les utilisateurs novices.

Notre verdict

SageOne convient aux entreprises cherchant un outil comptable complet avec budget dédié, mais la version gratuite reste trop restrictive pour un usage réel.

Note : 7/10

5. QuickBooks Simple Start

QuickBooks propose 30 jours d'essai gratuit de sa solution complète avant de basculer sur un modèle entièrement payant. Cette approche permet de tester l'outil dans sa version finale sans limitation artificielle.

L'excellence technique

L'interface moderne rivalise avec les meilleures solutions du marché. La synchronisation bancaire automatique simplifie le rapprochement des paiements. Les rapports financiers détaillés offrent une visibilité complète sur l'activité.

Le modèle économique

QuickBooks ne propose pas de version gratuite pérenne, uniquement un essai limité dans le temps. La tarification élevée peut représenter un frein pour les petites structures. La richesse fonctionnelle peut paraître excessive pour des besoins simples.

Notre verdict

QuickBooks excelle techniquement mais s'adresse exclusivement aux PME disposant d'un budget comptabilité conséquent.

Note : 8/10

6. Excel/Google Sheets - La solution basique

Les tableurs restent une option pour les très petites activités, offrant une flexibilité maximale de personnalisation sans aucun coût d'abonnement.

Les avantages du fait maison

La gratuité totale permet de débuter sans investissement. La personnalisation illimitée s'adapte à tous les besoins spécifiques. L'indépendance vis-à-vis des éditeurs évite les mauvaises surprises tarifaires.

Les limites structurelles

L'absence d'automatisation pour l'envoi et les relances génère une charge de travail importante. Les risques d'erreurs de calcul augmentent avec la complexité. La conformité fiscale repose entièrement sur vos connaissances personnelles.

Notre verdict

Excel convient uniquement aux activités très occasionnelles où l'investissement temps reste acceptable.

Note : 4/10

Tableau comparatif des fonctionnalités

Fonctionnalité Henrri Freebe Neatik GRATUIT SageOne QuickBooks Excel
Facturation gratuite illimitée
Application mobile
Automatisation complète
Relances automatiques
Paiement garanti
Intégration planning
Marketplace clients
Gestion d'équipe
Support technique

Plus loin avec Neatik Pro, la solution tout-en-un gratuite pour prestataires de ménage

Pourquoi Neatik Pro se démarque

Contrairement aux autres logiciels de facturation qui restent des outils isolés, Neatik révolutionne l'approche en intégrant facturation, planning et prospection client dans une seule application. Cette intégration unique permet une automatisation jamais vue : vos prestations terminées deviennent automatiquement des factures envoyées aux clients.


Fonctionnalités uniques de Neatik

Facturation intelligente liée au planning : Neatik récupère automatiquement toutes vos prestations "terminées" et génère vos factures le 1er de chaque mois à minuit. Plus de calculs manuels, plus de vérifications, plus de double saisie.
Marketplace intégrée: Seul logiciel de facturation qui vous apporte aussi de nouveaux clients qualifiés. L'IA équilibre votre planning entre différents types de prestations pour optimiser vos revenus.
Paiements garantis: Protection contre les impayés avec vérification de solvabilité des clients à risque. Versements quotidiens sur votre compte, sans délai ni surprise.

Recommandations par profil

Profil Quel logiciel de facturation choisir ?
Auto-entrepreneurs de services Neatik : Facturation + planning + clients, le tout gratuit
Freelances numériques Henrri : Interface moderne, bon pour débuter
TPE multi-secteurs SageOne : Fonctionnalités comptables avancées
PME en croissance Neatik : Seul à proposer marketplace + gestion équipe gratuite
Activité occasionnelle Freebe : Simple et sans engagement

FAQs

Besoin de plus d’infos ? Glissez-nous un
mail
et nous vous répondons en
quelques minutes.

Neatik se distingue comme le meilleur logiciel de facturation gratuit pour les prestataires de services. Contrairement aux solutions généralistes limitées, Neatik offre une facturation illimitée, un planning intégré, une marketplace clients et des paiements garantis – le tout sans frais d'abonnement. Sa spécialisation pour les auto-entrepreneurs et PME du nettoyage en fait l'outil le plus complet du marché.

Pour choisir le meilleur logiciel facturation gratuit, vérifiez ces critères essentiels : facturation illimitée sans frais cachés, conformité URSSAF, application mobile, automatisation des relances, et support technique. Méfiez-vous des versions "freemium" qui limitent le nombre de factures par mois. Neatik coche toutes ces cases et ajoute des fonctionnalités uniques comme la marketplace pour trouver des clients.

Oui, il existe des logiciels de facturation réellement gratuits comme Neatik. Contrairement aux solutions payantes déguisées (Henrri limite à 5 factures/mois, SageOne à 3 factures/mois), Neatik propose une facturation illimitée sans aucun abonnement. Ce modèle est possible grâce à sa marketplace intégrée qui génère des revenus via la mise en relation avec de nouveaux clients.

Un bon logiciel de facturation gratuit automatise la création de factures, les relances et assure la conformité fiscale, mais ne remplace pas complètement un comptable pour la déclaration TVA ou les bilans annuels. Neatik simplifie drastiquement votre gestion administrative et génère tous les documents nécessaires pour votre comptable, réduisant ainsi ses honoraires et votre charge de travail.